Uren erin. Factuur eruit. Btw klaar.
ZZP Desk is de administratie voor zzp'ers in Nederland. Je schrijft je uren, maakt en verstuurt facturen, bewaart je bonnetjes en hebt elk kwartaal je btw-aangifte klaarstaan. Jij controleert, jij beslist.
Van gewerkte uren tot ingevulde aangifte
Wat je één keer invult, gaat mee naar de volgende stap. Je typt niets twee keer.
Uren schrijven
In een weekstaat of met de timer, per project. Typ 1:30, 1,5 of 90m: het komt goed. Gefactureerde uren gaan op slot.
Factuur maken
Openstaande uren worden een conceptfactuur, één regel per project. Doorlopende nummers per jaar en de juiste btw, ook verlegd binnen de EU.
Betaald krijgen
Verstuur de factuur als pdf vanuit ZZP Desk. Herinneringen gaan op jouw schema, of automatisch als je dat aanzet. Importeer je bankafschrift en bevestig welke betaling bij welke factuur hoort.
Btw klaarzetten
Na elk kwartaal staat je aangifte vak voor vak klaar, met de ICP-opgaaf. Neem de cijfers over in Mijn Belastingdienst of download het XBRL-bestand.
Alles wat een eenmanszaak bijhoudt
Klanten en projecten
Factuurgegevens per klant, en de btw-behandeling volgt uit het land. Projecten op uurtarief of vaste prijs, met budget en deadline.
Facturen en betalingen
Je bedrijfs- en klantgegevens worden vastgelegd op de factuur. Importeer je bankafschrift en ZZP Desk stelt voor bij welke factuur elke betaling hoort; jij bevestigt. Creditnota's lopen in dezelfde nummerreeks.
Bonnetjes, gelezen voor je
Upload een foto of pdf. AI leest leverancier, datum, bedragen en btw; de som wordt in code nagerekend en jij keurt elk bonnetje goed.
Overzicht en jaarcijfers
Ontvangen, openstaand, een winstschatting en wat aandacht nodig heeft. Per jaar een samenvatting met een spaarpot voor de belasting.
Klaar voor je boekhouder
Een export met facturen, bonnetjes en btw per kwartaal, zodat je boekhouder niet hoeft te zoeken.
Veilig inloggen
Met een passkey, of je wachtwoord plus een code uit je authenticator-app. Financiële gegevens verdienen meer dan alleen een wachtwoord.
- 1a
- Omzet hoog tarief
- € 12.400
- Btw daarover
- € 2.604
- 3b
- Diensten binnen de EU (verlegd)
- € 3.000
- 5b
- Voorbelasting uit 14 bonnetjes
- − € 318
- 5g
- Te betalen
- € 2.286
Cijfers komen uit regels, niet uit AI
Btw-bedragen en totalen worden berekend met vaste, geteste regels. AI helpt alleen met lezen en opstellen, en jij keurt het goed.
Niets gaat de deur uit zonder jou
Geen factuur, herinnering of aangifte wordt verstuurd zonder dat jij dat zo hebt ingesteld of bevestigd.
Gemaakt door een zzp'er
ZZP Desk draait eerst op de eigen administratie van de maker. Wat niet werkt, merken we zelf als eerste.
Veelgestelde vragen
Wat kost ZZP Desk?
€6 per maand of €60 per jaar, excl. btw. De eerste 30 dagen zijn gratis, zonder betaalgegevens. Bekijk de prijzen
In welke taal is de app?
De app is op dit moment in het Engels. Facturen en btw volgen de Nederlandse regels.
Dient ZZP Desk mijn btw-aangifte in?
Nog niet. Je ziet de aangifte vak voor vak en neemt de cijfers over in Mijn Belastingdienst, of je downloadt het XBRL-bestand. Indienen via Digipoort komt later, en ook dan gebeurt het pas als jij op de knop drukt.
Wat doet de AI precies?
Hij leest je bonnetjes en doet een voorstel voor leverancier, datum, bedragen, btw en categorie. Jij controleert elk veld. De btw-cijfers en factuurtotalen rekent ZZP Desk zelf uit, zonder AI.
Werk ik voor klanten buiten Nederland?
Dat kan. Voor zakelijke klanten in de EU wordt de btw verlegd en komen ze op je ICP-opgaaf. Voor klanten buiten de EU staat er geen Nederlandse btw op de factuur.
Kan mijn boekhouder ermee werken?
Ja. Per kwartaal of jaar maak je een export met je facturen, bonnetjes en btw-overzicht die je naar je boekhouder stuurt.
Hoe log ik veilig in?
Met een passkey op je telefoon of laptop, of met je wachtwoord plus een code uit een authenticator-app. Bewaar de herstelcodes die je krijgt op een veilige plek.